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检测设备管理规定

作者:杨光明来源:青佺电子 日期:2012年11月30日 21:39

1.目的
为了使检测设备之引进、移转、闲置、维护及报废等作业有所依循,以达到物尽其用,不浪费之原则。
2.范围
凡本公司之检测设备之增设、移转、闲置、维修保养及报废处理等均依此规定办理。
3.名词解译
3.1.检测设备
指生产设备以外之设备,用以测试判定产品之功能特性。
3.2.日常保养检查
检查之内容,仅作设备之外观保养,由使用部门执行。
3.3.定期保养检查
日常保养检查以外之周期性保养检查称定期保养检查,此类保养检查需有较丰富之知识或经验,由品保部门执行。
4.职责
4.1.总经理
负责检测设备之采购、报废或验收之最终审核。
4.2.管理部门
负责报废设备之后续处理作业。
4.3.使用部门
负责检测设备之请购、移转、闲置及报废之申请等作业,并负责检测设备日常保养检查之作业。
4.4.品保部门
负责检测设备之采购、厂内检测设备之校对、维护检测设备之正常使用、检测设备定期保养计划之拟定及实施及检测设备委外维修申请之审核。
5.作业程序
5.1.检测设备增设作业程序
5.1.1.检测设备增设之申请
使用部门需先填写『固定资产请购单』,申请增设检测设备,经权限主管审核通过后,送请品保部门进行询价、议价。再层呈总经理审核通过后,方可向厂商采购检测设备。
5.1.2.检测设备增设之验收作业
使用部门将检测设备安装妥善后,应通知品保部门校验及验收。若检测设备验收不通过,由品保部门汇整待改善之工程问题,由品保部门退回原厂商修改,直到复验完成为止;若检测设备验收通过,品保部门应于七日内填写『固定资产验收单』,层呈总经理审核通过后,并分送相关部门处理。
5.2.检测设备移转或闲置作业程序
(1)检测设备在公司内部不同部门间相互移转时,应由移出部门填写『固定资产及杂项购置异动申请单』送管理部门签注处理意见后,送移出部门签认,并应知会品保部门之仪校担当。
(2)检测设备如因特殊原因而需长久闲置时,使用部门应填写『固定资产及杂项购置异动申请单』提报闲置之检测设备,交由品保部门及管理部门研拟处理意见后,层呈总经理核准后实施。
(3)管理部门须负责闲置检测设备之存放管理,并在闲置检测设备上张贴「暂停使用」之标签,以防止员工误用。
5.3.检测设备保养维修作业程序
5.3.1.定期保养检查及维修
(1)品保部门须依据『检测设备保养规范』所定定期保养检查周期进行定期保养检查,并填写『检测设备保养记录表』做为日后之参考。
(2)若定期保养检查发现异常,则品保部门设法自行维修,并由使用部门确认功能。若使用部门确认功能良好,则品保部门即填写『检测设备维修记录表』作为维修凭证;若品保部门无法排除异常,则填写『检测设备委外维修申请单』,经品保部门权限主管裁决通过后,将检测设备委外维修。
(3)委外维修之验收作业由品保部门负责,并由使用部门确认功能,再由品保部门填写『检测设备维修记录表』作为今后保养之参考。
5.4.检测设备报废作业程序
5.4.1.检测设备报废之申请
(1)使用部门因检测设备不堪使用,可填写『固定资产及杂项购置异动申请单』提出报废申请送请权限主管审核。
(2)报废申请经权限主管裁决通过后,须层呈总经理审核,待总经理裁决通过后,使用部门将『固定资产及杂项购置异动申请单』分送相关部门处理;管理部门收到『固定资产及杂项购置异动申请单』后,须负责报废设备之后续处理。
6.校验周期
为了便于检测设备之管理,保证设备之测量及使用精度,特对本公司常用检测设备之校验周期作出如下之规定: